Vzdělávací seminář bude probíhat formou prezenčního školení přímo v daném městě/obci, případně tam, kde si obec bude seminář přát uskutečnit. Ze strany města/obce je předpokládáno poskytnutí prostor pro konání semináře, technické vybavení, pokud je k dispozici (dataprojektor, flipchart) a nezbytnou spolupráci při jeho organizaci.
Seminář pro zastupitele je složen z povinného bloku a max. třech volitelných bloků, každý po 4-5 hodinách, realizovaných nejlépe ve dvou dnech. Termín a čas realizace semináře se spravidla přizpůsobuje obci a jejím zastupitelům. Proto je realizace semináře možná i v odpoledních hodinách.
Podmínkou uspořádání vzdělávacího semináře je účast minimálně 10 zastupitelů na jednom semináři. Samozřejmostí je tudíž možnost spojení několika obcí pro potřeby uspořádání vzdělávacího semináře, realizace semináře v rámci mikroregionu, nebo Dobrovolného svazku obcí a tím zajistit splnění podmínky minimálního počtu účastníků.