V žádosti je třeba uvést subjekt, kterému je určena. Není však bezpodmínečně nutné jej výslovně označit. Zpravidla postačí, pokud je žádost tomuto subjektu doručena, není-li pochyb, že je určena jemu.
Rovněž skutečnost, že je žádáno o informace na základě zákona o svobodném přístupu k informacím, jakožto druhá elementární náležitost žádosti o informace, nemusí být v žádosti výslovně uvedena, pokud je z dalšího obsahu dostatečně zřejmá. Zákon o svobodném přístupu k informacím stanoví dále určité formální náležitosti, jež by měla žádost splňovat.