Pokud zastupitelstvo při pořizování zápisu ze zasedání postupuje způsobem, že nechá zapisovatele dělat si poznámky, případně psát nějaký prvopis, na základě kterých následně vypracuje zápis kompletní, je třeba za oficiální zápis považovat ten, který je podepsán podle zákona starostou nebo místostarostou a minimálně dvěma zapisovateli. Lze konstatovat, že i z těchto důvodů je na pořízení zápisu ze zasedání zastupitelstva stanovena lhůta 10 dnů od skončení zasedání. Zapisovatel v této lhůtě může bez jakýchkoliv problémů vypracovat originální zápis a na ten se potom podepíší zákonem stanovené osoby. Tento zápis bude tím, který bude uložen na obecním úřadu a který bude předkládán občanům obce k nahlédnutí nebo k pořizování výpisů.